Datenschutzinformation

Datenschutzinformation für MitarbeiterPlus Stand: 18. September 2026 1. Verantwortlicher und Kontakt FS NetzwerkPlus GmbH, Grenzgasse 2D, 8055 Graz, Österreich; Firmenbuch FN 641308a, Landesgericht für Zivilrechtssachen Graz; UID ATU81578534. Geschäftsführer: Fabian Stoderegger. Fragen und Datenschutzanliegen: office@netzwerkplus.at. 2. Wofür wir Daten verarbeiten MitarbeiterPlus stellt einen Zugang zur Organisation und Prüfung privater Haushaltskosten sowie zur Kontaktaufnahme mit passenden Anbietern bereit. Wir verarbeiten Angaben, die du selbst eingibst oder hochlädst, sowie die Zuordnung zu dem Unternehmen, dessen Einladung du nutzt. Bei Firmenanmeldungen verarbeiten wir Unternehmensname, Ansprechperson, geschäftliche Kontaktdaten und Mitarbeiteranzahl zur Prüfung und Einrichtung des Firmenzugangs. Für Mitarbeiterkonten benötigen wir Name, E-Mail, Telefonnummer, Unternehmenszuordnung und Zugangsdaten. Passwörter werden als gesalzene Prüfsummen gespeichert. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung des angeforderten Zugangs und der Bearbeitung deiner Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Geschäftliche Ansprechpartnerdaten verarbeiten wir zusätzlich auf Grundlage unseres Interesses an der Abwicklung der Unternehmensbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 3. Anfragen, Unterlagen und persönliche Hilfe Je nach gewähltem Bereich verarbeiten wir Anbieter-, Vertrags-, Kosten- und Kontaktdaten, gewünschte Leistungen, Nachrichten, Bearbeitungsstatus, Ergebnisse und von dir eingereichte Unterlagen. Entwürfe dienen deiner Vorbereitung; eine Bearbeitung beginnt nach dem Einreichen. Bei einer Hilfeanfrage verarbeiten wir dein Anliegen, die gewünschte Kontaktart und die übermittelten Kontaktdaten. Grundlage ist die Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bitte lade nur erforderliche Unterlagen hoch und schwärze nicht benötigte Angaben anderer Personen. Passwörter, PINs, TANs und Anbieter-Zugangsdaten gehören nicht in das Portal. Gesundheitsdaten und andere besonders geschützte Daten sollen hier nicht eingereicht werden; soweit ein Anbieter solche Angaben benötigt, ist dafür dessen gesonderter, geeigneter Ablauf zu verwenden. 4. Wer Zugriff erhält Berechtigte Netzwerkplus-Mitarbeiter bearbeiten Anfragen im Rahmen ihrer Aufgaben. Unternehmens- und Betriebsratszugänge sehen für ihren Firmenbereich Namen und E-Mail-Adressen registrierter Mitarbeiter, Registrierungsdatum, Aktivstatus, Anzahl ihrer Anfragen und Ergebnisse sowie zusammengefasste Kennzahlen; sie erhalten über das Portal keinen Zugriff auf private Vertragsunterlagen. Zusammengefasste Werte können insbesondere in kleinen Gruppen Rückschlüsse ermöglichen und sind daher nicht pauschal anonym. Eine Weitergabe an einen konkreten Lieferanten oder Dienstleister erfolgt, soweit sie zur Durchführung deiner angeforderten Prüfung oder Vermittlung erforderlich ist und du über den betreffenden Anbieter und Schritt informiert bist. Die Registrierung allein erteilt keine Vollmacht zum Abschluss, zur Kündigung oder zum Wechsel eines Vertrags. Eigenständige Anbieter informieren über ihre weitere Verarbeitung selbst. 5. Betrieb, Sicherheit und technische Dienstleister Die Plattform wird über OpenAI Sites mit Cloudflare-Infrastruktur für Auslieferung, Anwendung, Datenbank und Dateispeicherung betrieben. Technisch können IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserinformationen und Fehlerdaten anfallen. Sicherheits- und Verwaltungsprotokolle dokumentieren etwa Anmeldeschutz, Freigaben und Löschvorgänge. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, nachvollziehbaren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für E-Mails nutzen wir Resend. Dabei werden Empfängeradresse, Absender, Betreff, Nachricht und technische Zustellinformationen verarbeitet. Unsere Domain verwendet dort die Versandregion Irland. Das bedeutet keine Zusicherung, dass sämtliche Verarbeitung ausschließlich in der EU stattfindet. Für Domain und geschäftliche Postfächer nutzen wir World4you. UptimeRobot prüft öffentliche Prüfadressen auf Erreichbarkeit; unser Prüfendpunkt gibt keine Kontaktdaten oder Vertragsunterlagen aus. Informationen der Dienste: openai.com/policies/privacy-policy/ · cloudflare.com/privacypolicy/ · resend.com/legal/privacy-policy · world4you.com · uptimerobot.com/privacy-policy/. Bei international tätigen Anbietern sind Verarbeitungen außerhalb des EWR möglich. Die zulässige Grundlage hängt vom konkreten Empfänger und Dienst ab, insbesondere einem einschlägigen Angemessenheitsbeschluss oder vertraglichen Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Informationen zu den für eine konkrete Übermittlung geltenden Garantien kannst du unter office@netzwerkplus.at anfordern. 6. Notwendige Nachrichten und freiwilliger Newsletter E-Mails zur Bestätigung deiner Adresse, zum Festlegen oder Zurücksetzen des Passworts, zu Freigaben sowie zu eingereichten Anfragen unterstützen die Bereitstellung des Portals. Wir versenden darin keine Passwörter oder Vertragsunterlagen, sondern verweisen für Einzelheiten auf den geschützten Zugang. Werbliche Neuigkeiten und Angebote versenden wir nur nach deiner gesonderten freiwilligen Anmeldung und Bestätigung per E-Mail. Wir dokumentieren den Einwilligungstext, Anfrage- und Bestätigungszeitpunkt sowie einen Widerruf. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst dich im Profil, über den Abmeldelink oder bei office@netzwerkplus.at abmelden. Die Abmeldung berührt weder deinen Zugang noch notwendige Nachrichten zu deinen Anfragen. Ein bereits an den Versanddienst übergebener Newsletter kann trotz anschließender Abmeldung noch eintreffen. Die Rechtmäßigkeit vor dem Widerruf bleibt unberührt. Unsere Anwendung wertet keine Newsletter-Öffnungen oder Klickprofile aus. 7. Speicherdauer und Löschung Kontodaten bleiben für die Bereitstellung des Zugangs erforderlich; Anfragen, Ergebnisse und zugehörige Unterlagen für deren Bearbeitung und nachvollziehbaren Abschluss. Danach richtet sich die weitere Aufbewahrung nach noch offenen Anliegen, erforderlichen Nachweisen, gesetzlichen Pflichten und der Geltendmachung oder Abwehr konkreter Ansprüche. Nicht jedes hochgeladene Dokument unterliegt einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. Löschung und Aufbewahrungsgründe werden durch die Administration geprüft. Eine bloße Inaktivität löscht ein Konto nicht automatisch. Du kannst die Schließung deines Zugangs und Löschung deiner Daten unter office@netzwerkplus.at verlangen; verbleibende gesetzliche Pflichten oder berechtigte Aufbewahrungsgründe werden im Einzelfall erläutert. Abgelaufene Bestätigungslinks sind nicht mehr nutzbar (Adresse: 24 Stunden, Passwort: 30 Minuten). Versandprotokolle und Einwilligungsnachweise werden nur so lange benötigt, wie sie zur Klärung der Zustellung, zum Nachweis oder zur Wahrung von Ansprüchen erforderlich sind. Backups und Protokolle der Infrastruktur können gesonderte Löschzyklen haben. 8. Technisch notwendige Speicherung im Browser Das Portal verwendet Sitzungs- und Sicherheitscookies für Anmeldung und Schutz vor gefälschten Anfragen. Ohne diese ist die geschützte Nutzung nicht möglich. Die von uns bereitgestellte Anwendung setzt keine Werbetracker ein. Eine Newsletter-Einwilligung ist keine Zustimmung zu Tracking. 9. Deine Rechte Nach Maßgabe der DSGVO kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen; gegen Direktwerbung jederzeit. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich an office@netzwerkplus.at; zur sicheren Zuordnung können wir einen angemessenen Identitätsnachweis benötigen. Außerdem kannst du dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at, beschweren. 10. Freiwilligkeit und Entscheidungen Pflichtfelder sind für Zuordnung, Kontakt und sicheren Zugang erforderlich; ohne diese Angaben können wir die betreffende Funktion nicht bereitstellen. Newsletter und das Einreichen einer Kostenprüfung sind freiwillig. Im Portal findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung statt. Ein errechnetes Einsparpotenzial ist keine verbindliche Anbieterentscheidung.